Japanese school entry and graduation years
From a date of birth to every school's April entry and March graduation, in Western and era years.
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Example
Example: the education lines for someone born 10 June 2002
Date of birth 2002/6/10, no gap years. Born after 1 April, so in the school year of those born 2 April 2002 to 1 April 2003.
- Someone born 10 March 2003 is early-born (hayaumare) and gets exactly the same years.
- With 1 gap year, university moves to April 2022 – March 2026; the schools before it stay.
| School | Entry | Graduation |
|---|---|---|
| Elementary school | April 2009 (平成21年4月) | March 2015 (平成27年3月) |
| Junior high school | April 2015 (平成27年4月) | March 2018 (平成30年3月) |
| High school | April 2018 (平成30年4月) | March 2021 (令和3年3月) |
| University, 4 years | April 2021 (令和3年4月) | March 2025 (令和7年3月) |
| Master’s course | April 2025 (令和7年4月) | March 2027 (令和9年3月) |
The rirekisho starts from junior high graduation, March 2018 (平成30年3月), then high school entry and graduation, then university — April for each entry, March for each graduation.
How it works
- Type a date of birth: 1990/4/1, 平成2年4月1日 and H2.4.1 are all read. Several people can go on separate lines.
- The entry and graduation month of kindergarten, elementary, junior high and high school, university, junior college or vocational school and a master's course appear, in Western and era years.
- If there was a gap year before university or a repeated year, enter how many; university and what follows move on. Switch Show to one calendar to match the rest of the form.
- With nothing typed, the page shows the chart by school year.
Frequently asked questions
- How does the Japanese school year work?
- It starts in April, and a school year is everyone born from 2 April to 1 April of the next year. Children start elementary school in the April after they turn six, so those born between 1 January and 1 April (hayaumare, early-born) start a year earlier than others born in the same calendar year.
- Why is 1 April counted as early-born?
- Because under Japanese law a person gets a year older at the end of the day before their birthday. Someone born on 1 April turns six on 31 March and starts school that April; someone born on 2 April turns six on 1 April and starts the next year.
- What does a rirekisho need?
- The education section usually starts from junior high school graduation, with each entry and graduation on its own line: April for entry, March for graduation. Use one calendar throughout the form, Western or Japanese era, including the date of birth — the Show option switches the output to one of them.
- What about the years the era changed?
- Each month is given in the era it belonged to: March 2019 is Heisei 31, and April 2019 is still Heisei 31 because Reiwa began on 1 May. April 1989 is Heisei 1.
- What if I took a year off before university?
- Enter 1 under gap or repeated years: for someone born 10 June 2002, university becomes April 2022 to March 2026 instead of April 2021 to March 2025, and everything after it moves too. The schools before university stay as they were.
- Does it cover skipped grades, schools abroad or leave?
- No. It follows the standard Japanese path (six years of elementary school, three of junior high, three of high school, four of university) and only lets you add gap or repeated years from university on; adjust the rest by hand. The date of birth is worked out in this page and not sent anywhere.
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