封筒の宛名印刷
請求書や書類を送る封筒の宛名を、手書きの代わりにきれいな縦書きで。
プレビュー
ファイルは端末の外に出ません
このツールはブラウザ内だけで動作します。アップロードも保存も行わないため、処理を始める前にインターネット接続を切っても問題ありません。
使用例
例:月末の請求書を長形3号で3通 — 担当者あて・部署あて・個人あて
A4三つ折りの請求書を3件に郵送します。用紙は長形3号、敬称は「様」、番地の数字は漢数字。宛先欄に次の3行を貼り付け、差出人の郵便番号・住所・氏名も入れました(住所と名前は架空のものです)。
- 「株式会社」や末尾の「部」で会社・部署と見分け、住所の左、名前の右の列に「株式会社サンプル商事 経理部」と入ります。「見本ビル5階」は住所の2列目として少し下から書かれます。
- 2行目は最後が「総務部」で名前がないので、敬称が「様」のままでも自動で「御中」が付きます。
- 数字は1字ずつ漢数字になり、10は「一〇」、21は「二一」。番地のハイフンは縦の「ー」になります。
| 貼り付けた1行 | 縦書きの住所 | 会社・部署の列 | 宛名 |
|---|---|---|---|
| 123-4567, 東京都見本区見本町2-10-21, 見本ビル5階, 株式会社サンプル商事, 経理部, 佐藤 一郎 | 東京都見本区見本町二ー一〇ー二一/見本ビル五階 | 株式会社サンプル商事 経理部 | 佐藤 一郎 様 |
| 234-5678, 神奈川県見本市中央1-2-3, 株式会社見本企画, 総務部 | 神奈川県見本市中央一ー二ー三 | 株式会社見本企画 総務部 | (名前なし)御中 |
| 345-6789, 埼玉県見本市本町4-5, 山田 花子 | 埼玉県見本市本町四ー五 | — | 山田 花子 様 |
封筒宛名-3.pdf:120×235mmのページが3枚、1枚が1通分です。郵便番号は封筒の枠の位置(上から12mm・右から8mm)に、差出人は左下に小さく入ります。最初の1枚を普通紙に印刷して封筒と重ね、ずれていれば「印刷位置の調整」で直してから印刷します。
使い方
- 封筒の種類を選びます。A4三つ折りなら長形3号、A4をそのまま入れるなら角形2号です。
- 宛先を1行に1件「郵便番号, 住所, 会社名, 氏名」の形で貼り付けます。
- 個人あては「様」、会社・部署あては「御中」を選びます。
- PDFをダウンロードし、封筒をプリンターの手差しにセットして印刷します。
よくある質問
- 会社名と部署名はどう入れますか?
- 住所のあとに「株式会社〇〇, 営業部」のように並べると、「株式会社」や末尾の「部」「課」から会社・部署と判断され、住所の左に1列で書かれます。担当者名があれば、その左のまん中に大きく「様」付きで入ります。
- 角形2号の郵便番号枠は?
- 角形2号の大きい枠の位置に合わせています。枠が印刷されていない封筒では「郵便番号の枠も印刷する」をオンにしてください。
- 会社あてと個人あてが混ざった住所録でも、敬称は1つ選ぶだけでいいですか?
- はい。「様」のままにしておけば、名前のある行には「様」、会社名や部署名で終わって名前のない行には自動で「御中」が付きます。敬称を「御中」にすると名前のある行にも御中が付くので、混ざっているときは「様」を選んでください。
- 郵便番号を入れ忘れた行はどうなりますか?
- 住所の1行目から郵便番号を探して枠に入れます。都道府県・市区町村・町名まで書いてあれば見つかります。見つからない住所では郵便番号の枠が空欄のままになるので、印刷前にプレビューで確かめてください。
- 住所録は送信されますか?
- 送信されません。宛名のPDFはブラウザの中で作られます。郵便番号を探すときも、郵便番号のデータをブラウザに読み込むだけです。無料プランでも、封筒にフッターは印刷されません。