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ICS-Datei erstellen

Eine Termindatei, die sich auch öffnen lässt.

Beispiele ersetzen vorübergehend Eingabe und Einstellungen. Du kannst deine vorherige Arbeit wiederherstellen.

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Beispiel

Ein Vorstellungsgespräch als .ics-Datei, mit Erinnerung eine Stunde vorher

Terminname „Vorstellungsgespräch, Musterfirma“, Beginn 2026-11-12 10:30, Dauer 1 Stunde, Ort „Musterstraße 1, 12345 Musterstadt“, Erinnerung 1 Stunde vorher. Ins Textfeld: „Bitte Zeugnis und Lebenslauf mitbringen; Eingang B, 2. Stock.“ Der Rechner läuft auf deutscher Zeit.

  1. 10:30 Uhr deutscher Winterzeit ist 09:30 UTC, deshalb steht in der Datei DTSTART:20261112T093000Z und DTEND:20261112T103000Z.
  2. Kommas und Semikola im Text werden mit einem Backslash maskiert, wie es der Standard verlangt: SUMMARY:Vorstellungsgespräch\, Musterfirma.
  3. Die Erinnerung wird ein VALARM-Block mit TRIGGER:-PT60M, also 60 Minuten vor Beginn.
Feld im Formular Zeile in der Datei
Terminname SUMMARY:Vorstellungsgespräch\, Musterfirma
Beginn 2026-11-12 10:30 DTSTART:20261112T093000Z
Dauer 1 Stunde DTEND:20261112T103000Z
Ort LOCATION:Musterstraße 1\, 12345 Musterstadt
Textfeld DESCRIPTION:Bitte Zeugnis und Lebenslauf mitbringen\; Eingang B\, 2. Stock.
Erinnerung 1 Stunde vorher TRIGGER:-PT60M

Eine Datei mit 19 Zeilen, die Google Kalender, Outlook und Apple Kalender als Termin am 12. November um 10:30 deutscher Zeit eintragen, mit Erinnerung um 9:30.

So funktioniert es

  1. Terminname und Beginn eintragen — 2026-01-15 14:30.
  2. Dauer wählen oder ein Ende angeben.
  3. Ort, Link, Erinnerung und Wiederholung nur bei Bedarf. Was im Textfeld steht, wird zur Notiz am Termin.
  4. .ics herunterladen und öffnen — oder an eine E-Mail hängen, dann trägt der Empfänger den Termin mit einem Klick ein.

Häufige Fragen

Warum nicht einfach von Hand schreiben?
Weil das Format unsichtbare Regeln hat und still bricht, wenn man sie verfehlt. Zeilen müssen mit CRLF enden, nach 75 Byte umgebrochen werden, wobei die Folgezeile mit einem Leerzeichen beginnt, und Kommas, Semikola und Backslashes im Text müssen maskiert werden. Verfehlt man eine Regel, importiert der eine Kalender den Termin ohne Beschreibung, während der andere die Datei kommentarlos ablehnt.
Mit welchen Kalendern funktioniert das?
Google Kalender, Outlook, Apple Kalender, Thunderbird und alles andere, was iCalendar nach RFC 5545 liest.
Wie mache ich einen ganztägigen Termin?
Ein Datum ohne Uhrzeit angeben — 2026-01-15. Das Enddatum in der Datei ist dann der Tag danach, weil der Standard es als ausschließend behandelt. Schreibt man von Hand dasselbe Datum, zeigen Kalender gar nichts an. Für mehrere Tage das letzte Datum als Ende eintragen (2026-01-17 für eine Reise vom 15. bis 17.): In der Datei steht dann der 18.
Welche Zeitzone wird verwendet?
Die eingegebene Zeit wird als Ortszeit Ihres Rechners gelesen und als UTC in die Datei geschrieben. Der Termin liegt damit für alle auf demselben Moment, und eine Kollegin im Ausland sieht ihn in ihrer Ortszeit. Wenn Sie „9 Uhr, wo auch immer Sie sind“ meinen, ist das etwas anderes und gehört in die Notizen. Ausnahme sind wiederkehrende Termine: Sie werden in Ihrer Ortszeit mit Ihrer Zeitzone geschrieben, damit ein wöchentlicher Termin um 9 Uhr auch nach der Zeitumstellung um 9 Uhr bleibt.
Warum steht in der Datei 09:30 statt 10:30?
Weil die Zeit als UTC gespeichert wird, zu erkennen am Z am Ende: 10:30 Uhr deutscher Winterzeit ist 09:30 UTC, im Sommer läge sie zwei Stunden davor. Jeder Kalender rechnet sie beim Öffnen in die eigene Ortszeit zurück.
Kann ich eine Erinnerung einbauen?
Ja: „Erinnerung“ wählen, von 10 Minuten bis 1 Tag vorher. In der Datei wird daraus ein VALARM-Block, bei 1 Stunde mit TRIGGER:-PT60M. Manche Kalender-Apps übernehmen Erinnerungen aus importierten Dateien allerdings nicht und setzen ihre eigene.
Ist das kostenlos?
Ja.

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