Creare un file ICS
Un file evento che si apre davvero.
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Esempio
L’assemblea condominiale in un file .ics, con il promemoria il giorno prima
L’amministratore crea l’invito per l’assemblea: Nome dell’evento «Assemblea condominiale, Via Roma 10», Inizio 2026-03-12 18:30, Durata 2 ore, Luogo «Sala riunioni, Via Roma 10, Bologna», Promemoria 1 giorno prima, e nella casella l’ordine del giorno. Il computer è sull’ora italiana.
- Il file contiene anche un identificativo unico dell’evento (UID) e l’ora in cui è stato creato (DTSTAMP): servono ai calendari per non duplicarlo.
- Scarica il .ics e allegalo all’email di convocazione: ogni condomino che lo apre aggiunge l’assemblea al proprio calendario.
| Riga nel file | Perché è scritta così |
|---|---|
| SUMMARY:Assemblea condominiale\, Via Roma 10 | la virgola nel testo è protetta da una barra rovesciata |
| DTSTART:20260312T173000Z | le 18:30 italiane scritte in UTC: a marzo, prima del cambio dell’ora, l’Italia è un’ora avanti |
| DTEND:20260312T193000Z | due ore dopo, le 20:30 |
| LOCATION:Sala riunioni\, Via Roma 10\, Bologna | ogni virgola protetta |
| DESCRIPTION:Ordine del giorno: 1) bilancio consuntivo 2025\; 2) … | anche i punti e virgola; il testo lungo va a capo dopo 75 byte e la riga che continua inizia con uno spazio |
| TRIGGER:-PT1440M | il promemoria, 1440 minuti (un giorno) prima |
In Google Calendar, Outlook o Calendario di Apple l’assemblea compare il 12 marzo dalle 18:30 alle 20:30, con luogo e ordine del giorno nelle note, e il promemoria arriva l’11 marzo alle 18:30. Un condomino che vive a Londra la vede alle 17:30: è lo stesso momento.
Come funziona
- Scrivi il nome dell'evento e quando comincia: 2026-01-15 14:30.
- Scegli quanto dura, oppure indica un orario di fine.
- Aggiungi luogo, link, promemoria o ripetizione se servono. Ciò che scrivi nella casella diventa le note.
- Scarica il .ics e aprilo, oppure allegalo a un'email: chi lo riceve lo aggiunge con un clic.
Domande frequenti
- Perché non scriverlo a mano?
- Perché il formato ha regole invisibili e si rompe senza avvisare quando le si manca. Le righe devono finire con CRLF, essere ripiegate a 75 byte con uno spazio all'inizio della continuazione, e virgole, punti e virgola e barre rovesciate nel testo vanno protette. Ne sbagli una e alcuni calendari importano l'evento senza descrizione, mentre altri rifiutano il file senza dire niente.
- Con quali calendari funziona?
- Google Calendar, Outlook, Calendario di Apple, Thunderbird e qualunque altro legga iCalendar, il formato standard della RFC 5545.
- Come faccio un evento per tutto il giorno?
- Metti una data senza orario: 2026-01-15. La data di fine nel file sarà allora il giorno dopo, perché lo standard la considera esclusa. Scritta a mano con la stessa data, i calendari non mostrano nulla. Per più giorni, metti l'ultimo giorno come fine (2026-01-17 per un viaggio dal 15 al 17): nel file comparirà il 18.
- Quale fuso orario usa?
- L'ora che scrivi viene letta come ora locale del tuo computer e scritta in UTC nel file. Così l'evento cade nello stesso istante reale per tutti, e un collega all'estero lo vede nella sua ora locale. Se invece intendevi «alle 9, ovunque tu sia», è un'altra cosa ed è meglio scriverlo nelle note. Fanno eccezione gli eventi ripetuti: vengono scritti nella tua ora locale con il tuo fuso orario, così una riunione settimanale alle 9 resta alle 9 anche dopo il cambio dell'ora.
- Come faccio un evento che si ripete ogni settimana?
- In Ripetizione scegli Ogni settimana (oppure Ogni giorno, Nei giorni feriali dal lunedì al venerdì, Ogni mese, Ogni anno). Nel file compare RRULE:FREQ=WEEKLY, senza data di fine: il corso del martedì alle 19:00 continua finché non lo cancelli dal calendario, e resta alle 19:00 anche dopo il passaggio all’ora legale.
- Posso aggiungere il link di una videochiamata?
- Sì, nel campo Link: diventa una riga URL nel file. Non tutti i calendari la mettono in evidenza, quindi per una riunione online conviene incollare il link anche nella casella delle note, che diventa la descrizione dell’evento.
- È gratuito?
- Sì.
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