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Criar um arquivo ICS

Um arquivo de evento que realmente abre.

Os exemplos substituem temporariamente os dados e as configurações. Você pode restaurar seu trabalho anterior.

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Seus arquivos ficam no seu dispositivo

Esta ferramenta roda inteiramente no seu navegador. O que você cola é processado no seu dispositivo e nunca é enviado a um servidor, então é seguro usar com tokens, chaves e textos não publicados.

Exemplo

Reunião de pais e mestres num arquivo .ics, com lembrete um dia antes

A escola quer mandar aos pais, pelo grupo da turma ou por e-mail, um convite que entre direto na agenda do celular. A reunião é no sábado, 14/11/2026, das 8h30 às 10h, em Campinas. Na página: Nome «Reunião de pais e mestres – 3º ano B», Começa «14/11/2026 08:30», Duração «1 hora e meia», Lembrete «1 dia antes».

  1. Local: «Escola Municipal Exemplo, Rua das Flores, 100, Campinas – SP». Na caixa de texto, as notas: «Trazer o boletim do 3º bimestre; entrada pelo portão 2.»
  2. O arquivo é montado enquanto você digita. 14/11/2026 é lido como dia/mês, do jeito brasileiro, e 8h30 no horário de Brasília (UTC−3) é gravado como 11:30 UTC.
  3. Vírgulas e ponto e vírgula do texto ganham uma barra invertida antes, como o formato exige.
Campo Linha no arquivo
Nome SUMMARY:Reunião de pais e mestres – 3º ano B
Começa 14/11/2026 08:30 DTSTART:20261114T113000Z
Duração 1 hora e meia DTEND:20261114T130000Z
Local LOCATION:Escola Municipal Exemplo\, Rua das Flores\, 100\, Campinas – SP
Notas DESCRIPTION:Trazer o boletim do 3º bimestre\; entrada pelo portão 2.
Lembrete 1 dia antes TRIGGER:-PT1440M

Sai um arquivo de 19 linhas. Aberto no Google Agenda, no Outlook ou no Calendário da Apple, ele mostra a reunião no sábado das 8h30 às 10h, horário de Brasília, com aviso na sexta às 8h30. Um avô em Manaus, uma hora atrás, vê a mesma reunião às 7h30 no seu relógio.

Como funciona

  1. Digite o nome do evento e quando ele começa: 2026-01-15 14:30.
  2. Escolha a duração, ou informe um horário de término.
  3. Acrescente local, link, lembrete ou repetição se precisar. O que estiver na caixa de texto vira as notas.
  4. Baixe o .ics e abra, ou anexe a um e-mail para que quem receber adicione com um clique.

Perguntas frequentes

Por que não escrever à mão?
Porque o formato tem regras invisíveis e quebra sem avisar quando alguma passa batido. As linhas precisam terminar em CRLF, ser dobradas a 75 bytes com um espaço no começo da continuação, e vírgulas, ponto e vírgula e barras invertidas no texto precisam ser escapadas. Erre uma e alguns calendários importam o evento sem a descrição, enquanto outros recusam o arquivo sem explicação nenhuma.
Com quais calendários funciona?
Google Agenda, Outlook, Calendário da Apple, Thunderbird e qualquer outro que leia iCalendar, o formato padrão da RFC 5545.
Posso digitar a data como 14/11/2026?
Pode: nesta página 14/11/2026 é lido como 14 de novembro, dia primeiro, assim como 14.11.2026 ou 2026-11-14. O horário vem depois, com dois-pontos ou com h: 14/11/2026 08:30 ou 14/11/2026 8h30. Uma data no formato americano, como 11/14/2026, dá aviso de erro em vez de virar outro dia.
Como faço um evento de dia inteiro?
Informe uma data sem horário: 2026-01-15. A data de término no arquivo passa a ser o dia seguinte, porque o padrão a trata como exclusiva. Escrita à mão com a mesma data, os calendários não mostram nada. Para vários dias, informe o último dia como término (2026-01-17 para uma viagem do dia 15 ao 17): no arquivo fica o dia 18.
Qual fuso horário é usado?
O horário que você digita é lido como hora local do seu computador e gravado em UTC no arquivo. Assim o evento cai no mesmo instante real para todo mundo, e quem estiver em outro país o vê no horário de lá. Se a intenção era «às 9, onde quer que você esteja», isso é outra coisa e é melhor deixar escrito nas notas. A exceção são os eventos que se repetem: eles são gravados no seu horário local, com o seu fuso horário, para que uma reunião semanal às 9h continue às 9h depois de uma mudança de horário.
E num evento que se repete, como a aula de toda terça?
Escolha a repetição e o arquivo grava o horário de relógio com o fuso do seu computador, como America/Sao_Paulo (−03:00), junto com a regra, por exemplo RRULE:FREQ=WEEKLY para toda semana. Cada calendário mostra então a aula sempre às 19h, semana após semana.
É gratuito?
Sim. E o arquivo é montado na própria página, no seu navegador: nome, local e notas do evento não são enviados para servidor nenhum.

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