Crear un archivo ICS
Un archivo de evento que sí se abre.
Los ejemplos sustituyen temporalmente la entrada y los ajustes. Puedes recuperar tu trabajo anterior.
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Tus archivos se quedan en tu dispositivo
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Ejemplo
Ejemplo: la junta de la comunidad de vecinos, con aviso un día antes
La junta de la comunidad de propietarios es el jueves 12 de noviembre de 2026 a las 19:30 en el portal y dura hora y media. El archivo se manda por correo a los vecinos para que la añadan a su calendario.
- Nombre: «Junta de la comunidad de propietarios». Empieza: 2026-11-12 19:30. Duración: 1 hora y media.
- Lugar: «Portal, planta baja». Aviso: 1 día antes. En el cuadro, las notas: «Orden del día: cuentas de 2026 y derrama del ascensor.»
- El .ics se crea mientras escribes; descárgalo. La hora se guarda en UTC: en noviembre la España peninsular va una hora por delante, así que las 19:30 quedan como 18:30 Z.
| Línea del archivo | Qué significa |
|---|---|
| DTSTART:20261112T183000Z | Empieza el 12/11/2026 a las 18:30 UTC, las 19:30 en la península |
| DTEND:20261112T200000Z | Termina hora y media después, a las 21:00 |
| LOCATION:Portal\, planta baja | La coma del lugar va escapada con una barra invertida |
| DESCRIPTION:Orden del día: … | Las notas del cuadro |
| TRIGGER:-PT1440M | El aviso, 1440 minutos (un día) antes |
Un archivo de 19 líneas que Google Calendar, Outlook o el Calendario de Apple abren con la junta a las 19:30 hora peninsular (18:30 en Canarias) y un aviso el día anterior a la misma hora.
Cómo funciona
- Escribe el nombre del evento y cuándo empieza: 2026-01-15 14:30.
- Elige cuánto dura, o indica una hora de fin.
- Añade lugar, enlace, aviso o repetición si hacen falta. Lo que escribas en el cuadro serán las notas.
- Descarga el .ics y ábrelo, o adjúntalo a un correo para que quien lo reciba lo añada con un clic.
Preguntas frecuentes
- ¿Por qué no escribirlo a mano?
- Porque el formato tiene reglas invisibles y se rompe sin avisar cuando se incumplen. Las líneas deben terminar en CRLF, plegarse a 75 bytes con un espacio al principio de la continuación, y las comas, los puntos y comas y las barras invertidas del texto deben escaparse. Falla una y unos calendarios importan el evento sin descripción mientras otros rechazan el archivo sin explicación.
- ¿Con qué calendarios funciona?
- Google Calendar, Outlook, Calendario de Apple, Thunderbird y cualquier otro que lea iCalendar, el formato estándar de la RFC 5545.
- ¿Cómo hago un evento de todo el día?
- Pon una fecha sin hora: 2026-01-15. La fecha de fin del archivo será entonces el día siguiente, porque el estándar la trata como excluida. Si escribes a mano la misma fecha, los calendarios no muestran nada. Para varios días, pon el último día como fin (2026-01-17 para un viaje del 15 al 17): en el archivo figurará el 18.
- ¿Qué zona horaria usa?
- La hora que escribes se lee como hora local de tu ordenador y se guarda en UTC dentro del archivo. Así el evento cae en el mismo instante real para todos, y quien esté en otro país lo ve en su hora local. Si lo que quieres decir es «a las 9, estés donde estés», eso es otra cosa y conviene indicarlo en las notas. La excepción son los eventos que se repiten: se escriben en tu hora local con tu zona horaria, para que una reunión semanal a las 9 siga a las 9 después del cambio de hora.
- ¿Puedo escribir la fecha como 12/11/2026?
- Sí: en esta página 12/11/2026 se lee como 12 de noviembre, día primero, igual que 12.11.2026 o 2026-11-12. La hora va detrás, con dos puntos: 12/11/2026 19:30.
- ¿Cómo hago que el calendario avise antes?
- Elige un aviso, de 10 minutos a 1 día antes: el archivo añade una alarma con el nombre del evento y ese margen, por ejemplo TRIGGER:-PT1440M para un día o TRIGGER:-PT30M para media hora.
- ¿Es gratis?
- Sí.
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